La normativa Verifactu, derivada del Reial decret 1007/2023 i l’Ordre HAC/1177/2024, està generant moltes preguntes entre empreses i autònoms, especialment pel que fa a l’ús de software de facturació certificat (SIF). Molts negocis busquen llistes oficials de software homologat per assegurar-se que compleixen els nous requisits, però és fonamental aclarir que l’Agència Tributària (AEAT) no publicarà cap llista oficial de software certificat. Aquesta és una de les qüestions més importants a tenir en compte per adaptar-se a la normativa i evitar errors.
La inexistència d’un registre oficial de software certificat
La normativa no preveu que els fabricants de software hagin d’inscriure els seus productes en cap registre públic ni que notifiquin l’AEAT sobre les seves solucions de facturació. Això significa que no existeix una llista homologada d’eines oficialment certificades per l’administració. Aquesta confusió sovint deriva de la cerca de registres d’altres tipus de software, com ara el programari homologat per a l’escaneig de factures, que no té relació amb Verifactu.
La importància de la declaració responsable del fabricant
En comptes d’un registre oficial, la declaració responsable és l’eina clau que permet assegurar que un software compleix els requisits de la normativa Verifactu. Segons l’article 13 del Reial decret 1007/2023, aquesta declaració és un document que el fabricant del software ha d’incloure en el propi sistema informàtic. Les característiques més importants d’aquesta declaració són:
- Ha d’estar incorporada dins el sistema informàtic en cadascuna de les seves versions, visible per a l’usuari.
- Ha d’estar disponible tant per al client com per al comercialitzador en el moment de la compra del software.
- És una forma d’autocertificació que no necessita la intervenció de terceres parts ni d’entitats certificadores. Això significa que el fabricant o distribuïdor és l’encarregat d’assegurar que el software compleix amb tots els requisits legals.
Passos per assegurar-se que el teu software compleix la normativa
Per tal de garantir que la teva eina de facturació compleix la normativa Verifactu, és fonamental:
- Contactar amb el teu proveïdor de software: Sol·licita informació detallada sobre si la declaració responsable està inclosa en el programari que fas servir actualment.
- Revisar les versions del software: Comprova si cal actualitzar a una versió específica per adaptar-se a les exigències de la normativa. No totes les versions disponibles poden complir els requisits.
- Evitar confusions amb altres llistes o registres: Algunes cerques poden portar-te a registres de programari que no tenen relació amb Verifactu. Verifica que la informació sigui específica de la normativa actual.
Beneficis de complir amb Verifactu
A més del compliment normatiu, l’adaptació a Verifactu aporta beneficis significatius per al teu negoci:
- Millora de la transparència i la traçabilitat en la facturació, facilitant els processos d’auditoria.
- Reducció d’errors administratius, ja que el software certificat garanteix la precisió de les dades.
- Digitalització i optimització dels processos de facturació, augmentant l’eficiència operativa.
Com et pot ajudar Serbert?
A Serbert, treballem amb solucions de facturació avançades que compleixen plenament la normativa Verifactu. Els nostres experts poden ajudar-te a:
- Verificar si el teu programari actual està preparat per a la normativa.
- Migrar a eines que incloguin la declaració responsable, garantint una adaptació sense problemes.
- Automatitzar els teus processos de facturació per estalviar temps i reduir costos operatius.
Conclusió
Tot i que no hi haurà una llista oficial de software certificat per l’AEAT, la declaració responsable del fabricant és el document clau que garanteix el compliment de la normativa Verifactu. Aprofita aquesta oportunitat per actualitzar els teus sistemes de facturació i assegurar-te que el teu negoci està preparat per a les exigències legals actuals. A Serbert, t’ajudem a transformar aquesta obligació normativa en un avantatge competitiu. Contacta amb nosaltres per obtenir més informació i una solució adaptada a les teves necessitats!