Sovint es produeix una confusió entre dos tipus de programari relacionats amb la gestió de factures: la digitalització certificada i la facturació electrònica obligatòria que marca la Llei Antifrau. Encara que poden semblar semblants, són conceptes amb aplicacions i normatives molt diferents.
Digitalització certificada de factures: què és i per a què serveix?
Quan parlem de digitalització certificada, ens referim a la possibilitat d’escanejar factures rebudes en paper i guardar-les en format digital sense perdre la seva validesa fiscal. La [Agència Tributària] proporciona una llista de softwares homologats que permeten fer aquesta conversió de manera segura. Això és útil per a aquells que reben factures en paper i volen gestionar-les digitalment, sempre que s’utilitzi un dels programes homologats sota la normativa actual.
Llei Antifrau i facturació electrònica obligatòria
Amb la Llei 11/2021, o Llei Antifrau, s’estableixen noves exigències per a tots els programes de facturació que es facin servir en les empreses, que hauran de garantir la integritat, conservació i inalterabilitat de les dades. Segons el Reial decret 1007/2023, a partir del 1 de juliol de 2025, els sistemes de facturació hauran de comptar amb una certificació que confirmi que compleixen aquests requisits de seguretat i traçabilitat.
Encara que a hores d’ara no existeix una llista de softwares certificats per a la Llei Antifrau, és important saber que:
- La certificació per a aquests programes està pendent d’una futura Ordre Ministerial, que definirà els requisits concrets.
- Quan aquesta certificació estigui disponible, els programes hauran d’incloure una Declaració Responsable que confirmi el compliment de la normativa antifrau.
No barregis ambdós conceptes: cada procés té el seu software
En conclusió, no hem de confondre la digitalització certificada amb la facturació electrònica exigida per la Llei Antifrau. Si el que necessites és assegurar-te de tenir un sistema adequat per a la facturació el 2025, el més rellevant serà que el software de facturació disposi de la Declaració Responsable, una garantia de compliment dels requisits antifrau de la normativa.