A partir del juliol de 2025, tots els programes de facturació a Espanya hauran d’incloure l’opció d’activar VERIFACTU, un sistema que enviarà automàticament les factures a l’Agència Tributària en temps real. La mesura busca millorar el control fiscal i reduir errors en la facturació d’autònoms i pimes.
Obligació per a tots els programes de facturació
El nou reglament estableix que qualsevol programari de facturació comercialitzat a Espanya haurà de permetre l’ús de VERIFACTU. Aquesta funcionalitat permetrà que Hisenda rebi a l’instant informació sobre les operacions i els impostos que paguen els autònoms. Els desenvolupadors de programari tenen fins al juliol de 2025 per adaptar els seus sistemes.
Modalitats de facturació
Els autònoms podran triar entre dos sistemes de facturació:
- VERIFACTU: tramesa automàtica de factures a Hisenda, amb traçabilitat garantida i menor marge d’error.
- No VERIFACTU: emmagatzematge intern de factures sense enviament automàtic, fet que requereix un major control manual per part de l’autònom.
Si un autònom comença a enviar factures de manera continuada a través de la seu electrònica de l’Agència Tributària, es considerarà que ha optat per VERIFACTU sense necessitat de fer cap tràmit addicional. L’elecció del sistema tindrà una vigència mínima fins al final de l’any natural en què es faci el primer enviament.
Funcionament i avantatges del sistema
L’ús de VERIFACTU permetrà que Hisenda rebi en temps real informació sobre les operacions i els impostos abonats pels autònoms. Entre els seus principals avantatges destaquen:
- Simplificació en la gestió fiscal, evitant la necessitat d’emmagatzemar i exportar registres de facturació.
- Menys requeriments administratius, ja que Hisenda no sol·licitarà informació addicional sobre factures ja enviades.
- Accés digital a totes les factures, permetent la descàrrega dels documents enviats i rebuts.
- Major transparència, amb factures que inclouran un codi QR i una indicació de la seva verificació a la seu electrònica de l’Agència Tributària.
A més, VERIFACTU eximeix de l’obligació de garantir la sincronització exacta del rellotge del sistema, un requisit present en els mètodes tradicionals.
Gestió d’incidències
En cas de talls de llum o fallades tècniques que impedeixin l’enviament de factures en temps real, es permetrà la seva remissió posterior, sempre que es marqui la incidència en el registre corresponent. Durant la interrupció, les empreses podran continuar facturant amb normalitat i enviar els registres un cop resolt el problema.
Codi QR obligatori en totes les factures
Totes les factures generades amb un Sistema Informàtic de Facturació (SIF), ja sigui amb VERIFACTU o sense, hauran d’incloure un codi QR. Aquest codi servirà per verificar l’autenticitat del document i garantir la traçabilitat fiscal.
La ubicació del QR dependrà del format de la factura:
- En format vertical, s’haurà de situar al marge superior, preferiblement centrat o a la cantonada superior esquerra.
- En format horitzontal, es col·locarà al marge superior esquerre o centrat.
Independentment del format, el codi QR haurà de figurar només una vegada i sempre a la primera pàgina del document.
Impacte per a autònoms i pimes
El nou sistema VERIFACTU representa un canvi significatiu en la facturació electrònica a Espanya. Tot i que la seva implementació promet simplificar el compliment fiscal i reduir la càrrega administrativa, també suposarà un repte d’adaptació per als autònoms i pimes que encara no utilitzin programes de facturació compatibles.
Per resoldre dubtes sobre la seva aplicació, l’Agència Tributària ha publicat una guia de preguntes freqüents dirigida a autònoms i empreses.